پلمپ دفاتر

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

همه ی شرکتها و موسسات که به ثبت رسیده اند . مشمول قوانین مالیاتی می شوند  و باید هر ساله از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را دریافت کنند.

  • باید در دفاتر قانونی (پلمپ دفاتر) کلیه فعالیت های مالی شرکت به ترتیب تاریخ وقوع آنها درج شود.
  • تحریر در دفاتر قانونی خوانا ، بدون خط خوردگی و لاک گرفتگی و تراشیدگی باشد.
  • دفاتر قانونی در انتهای سال مالی زمان تسلیم اظهارنامه مالیاتی باید به صورت پلمپ شده به دارایی تحویل شود.
  • شرکت هایی که فعالیت ندارند نیز ملزم به دریافت دفاتر قانونی می باشند و باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت خالی به اداره دارایی تحویل دهند .

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

کد اقتصادی

کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست؟ چه کسانی باید کد اقتصادی دریافت کنند؟

فعالیت اقتصادی به اشکال مختلف در جامعه صورت می گیرد که حمایت و نظارت بر اعمال اقتصادی فعالیت کنندگان مستلزم شناخت اشخاص فعال در این زمینه است.

دریافت مجوز جهت فعالیت های تجاری و اقتصادی و پرداخت حقوق حقه دولت در چهارچوب مالیات و جلوگیری از فعالیتها و تلاشهای غیر عرف و ناسالم یکی از مزایای این امر محسوب می شود.

در کنار راهنمای ثبت شرکت و دریافت کارت بازرگانی، دریافت و اخذ شماره (کد) اقتصادی ضروری است لذا با استفاده از مقررات مربوطه که در واحدهای ذیصلاح وزارت اقتصادی و دارایی جاری است. کد اقتصادی برای کسانی که نیازمند آن می باشند، صادر می گردد.

کلیه اشخاص حقوقی که فعالیت واردات و صادرات، مونتاژ، تولید، توزیع هرگونه کالا و خدماتی را انجام می دهند و همچنین کلیه اشخاص حقیقی که در امور ذکر شده اشتغال داشته باشند و دارای پروانه کسب یا پروانه کار از مراجع ذیصلاح بوده و یا دارای محل فعالیت تجاری باشند، واجد دریافت شماره اقتصادی به شمار می آیند.

نکته: احراز یکی از شرایط فوق برای اشخاص حقیقی کافی است.

درباره ی اخذ کد اقتصادی بیشتر بدانید

شرکتها به کد اقتصادی نیازمند میباشند . چنین کدی جهت معین ساختن فعالیت یک شرکت اعم از خرید – فروش – خدمات میباشد که این کد در قراردادها و فاکتورها درج میگردد و در یافت این کد اجبار قانونی بهمراه دارد.

بررسی عملکردهای اقتصادی به طرق متفاوتی امکان پذیر می باشد. پشتیبانی از افرادی که در حوزه ی اقتصادی به فعالیت می پردازند و همچنین نظارت مستقیم بر عملکرد اقتصادی شناختی از شخصیت های فعال را طلب میکند.این شناخت از طریق اخذ کد اقتصادی ممکن می گردد.

دریافت مجوز جهت انجام فعالیت های بازرگانی و پرداخت حقوق دولت در چهارچوب امور مالیاتی و پیشگیری ازانواع رقابتها و تلاشهای ناصحیح نیز از دیگر مزیتهای این اتفاق محسوب می شود.

کلیه اشخاص حقوقی (شرکت های ثبت شده ) و اشخاص حقیقی (کسانی که پروانه کسب دارند) که به تولید کالا و خدمات مشغولند باید کد اقتصادی اخذ کنند و در فاکتورهای خرید و فروش خود شناسه اقتصادی را درج کنند.

کد اقتصادی یک شماره ۱۲ رقمی برای تمامی اشخاص حقیقی یا حقوقی  می باشد که توسط اداره مالیات برای شناسایی افراد و تعیین میزان مالیات آنها در نظرفته می باشد. کد اقتصادی همانند کد ملی برای هر شخص منحصر به فرد می باشد.

کلیه شرکت های ثبت شده تا ۲ ماه بعد از ثبت شرکت فرصت دارند پرونده مالیاتی خود را اخذ کنند.

تذکر: کارت اقتصادی به آدرس شرکتی  که برای آن  در اداره مالیات پرونده تشکیل شده ، پست میگردد.

از دلایل نیاز به کد اقتصادی برای امور مهم تجاری عبارتند از:

  • اخذ کارت بازرگانی.
  • شرکت در مزایده ها و مناقصات
  • صدور فاکتور ، بدون اخذ کد اقتصادی امکان صدور هیچ نوع فاکتوری وجود ندارد.
  • افتتاح حساب در بانک
  • شرکت در مناقصات
  • عقد قرارداد با شرکتها دولتی

اخذ جواز تاسیس

اخذ جواز تاسیس

اخذ جواز تاسیس و صنایع

با توجه به سند چشم انداز کشور و حمایت از تولید کنندگان داخلی، دولت تسهیلات ویژه ای را در این راستا به تولید کنندگان ارائه می نماید که پرداخت وام های بلند مدت و بدون بهره جهت احداث کارخانجات همراه با جواز تاسیس آن در شهرکهای صنعتی می باشد.

مزیت های اخذ جواز تاسیس :
بهترین مزیت برای کسانی که موفق به اخذ جواز تاسیس می گردند، واگذاری زمین در شهرکهای صنعتی با شرایط مناسب می باشد که بصورت ٣٠ % نقدی و ۷٠ % وام بدون بهره که از طرف وزارت صنایع پرداخت می گردد. نحوه باز پرداخت وام بصورت اقساط ٣۶ ماه و در سررسیدهای ٣ ماه یکبار است که همانطور که بیان شد این وام فاقد هر گونه سود بانکی و کارمزد می باشد.
اما محدودیتی که در اخذ جواز تاسیس وجود دارد محدودیتی است که طبق قانون مصوب در محدوده شعاع ١٢٠ کیلومتری تهران وجود دارد که در این محدوده به غیر از جواز صنایع کانی سلولزی و صنایع غذایی برای صنایع دیگر در این محدوده صادر نمی شود. شهرکهای صنعتی اشتهارد و فیروزکوه شامل این قانون نمی شوند. البته شهرکهای صنعتی گرمسار و ایوانکی که خارج از تهران محسوب می شوند از جمله مکانهای مناسب هستند که علی رغم واقع شدن در شعاع ١٢٠ کیلومتری تهران بدلیل اینکه خارج از تهران محسوب می شوند شامل این قانون نمی شوند و جزء مکانهای مناسب و در عین حال نزدیک به تهران محسوب می شوند

انحلال شرکت

انحلال شرکت

نحوه ی انحلال شرکت با مسئولیت محدود :

شرکت با مسئولیت محدود در مواردی منحل می گردند.

این موارد عبارتند از :

  • در صورتی که در اساسنامه ی شرکت مدتی تعیین شده باشد و این مدت تمام شده باشد .
  • زمانی است که شرکت برابر قانون تجارت ورشکسته شده باشد. (ورشکستگی با حکم ورشکستگی دادگاه است)
  • زمانی است که شرکت در اثر فعالیت های اقتصادی متضرر شده و نصف سرمایه ی شرکت از دست رفته باشد. در چنین
  • حالتی یکی از شرکا از دادگاه درخواست انحلال شرکت می کند ، در این صورت دادگاه می تواند حکم بر انحلال شرکت صادر کند .
  • چنانچه یکی از شرکا فوت نماید می تواند از موارد انحلال شرکت باشد ، البته در صورتیکه در اساس نامه پیش بینی شده باشد . اما محجور شدن یکی از شرکا یا ورشکست شدن یکی از شرکا دلیل بر انحلال شرکت نخواهد بود .

مدارک لازم جهت انحلال شرکت با مسئولیت محدود :

  • اصل صورت جلسه انحلال شرکت
  • آخرین روزنامه رسمی که آگهی های شرکت در آن منتشر می شود
  • فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکاء انتخاب شده باشد
  • ارائه سند ثبت دایر بر ارسال دعوت نامه برای شرکاء چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد.

نحوه انحلال شرکت سهامی خاص :

  • در موارد ذیل شرکت سهامی منحل می گردد.
  • وقتی که شرکت موضوعی را که باری آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن باشد.
  • در صورتی که شرکت برای مدت معین تشکیل گردیده و آن مدت منقضی باشد مگر این که مدت قبل از انقضا تمدید شده باشد.
  • در صورت ورشکستگی
  • در هر موقع که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام به هر علتی رای به انحلال شرکت بدهد.
  • در صورت صدور حکم قطعی دادگاه

مدارک مورد نیاز جهت انحلال شرکت سهامی :

  1. اصل صورت جلسه انحلال شرکت
  2. آخرین روزنامه رسمی شرکت
  3. فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه هر گاه مدیر تصفیه خارج از سهامداران انتخاب شده باشد.
  4. اصل روزنامه کثیر الانتشار حاوی آگهی دعوت شرکاء، هرگاه مجمع با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد . صورت جلسه انحلال شرکت همراه و با دیگر مدارک باید ظرف ۵ روز از تاریخ تشکیل جلسه باید تسلیم اداره ثبت شرکتها شود و بعد از ثبت در دفاتر ثبت شرکتها و امضاء ذیل آن توسط نماینده آن شرکت منحل می شود.

نحوه ی انحلال شرکت مختلط غیر سهامی:

  • زمانی که مدت تعیین شده در شرکت نامه ی شرکت منقضی شده باشد .
  • اگر مقصود و هدفی که شرکت برای آن تشکیل شده برآورده شده باشد و یا اینکه رسیدن به آن هدف عملاً غیر ممکن شده باشد .
  • شرکت ور شکست شده باشد .
  • چنانچه تمامی شرکا بر انحلال شرکت رضایت دهند .
  • اگر تعداد شرکا از دو نفر کمتر شود .
  • چنانچه مقامات قضایی حکم بر انحلال شرکت دهند .
  • چنانچه یکی از شرکا به استناد ماده ۱۳۷ ق.ت. در خواست ضمن قرارداد شرکت را نموده باشد .
  • به لحاظ نمودن شرایط مندرج در موارد ۱۳۹ و ۱۴۰ ق.ت. فوت یا محجوریت شریک باعث انحلال شرکت خواهد شد .

موارد انحلال شرکت مختلط سهامی:

  • به استناد ماده ۱۸۱ ق.ت. شرکت مختلط سهامی در موارد زیر منحل می گردد :
  • زمانی که هدف ذکر شده در اساسنامه ی شرکت برآورده نشده باشد .
  • زمانی که مدت تعیین شده در اساسنامه به پایان رسیده باشد .
  • زمانی که شرکت به استناد قانون تجارت ورشکست گردد .
  • به استناد مجمع عمومی چنانچه این حق برابر اساسنامه برای این مجمع پیش بینی شده باشد .
  • وقتی که شریک ضامن فوت نماید یا مهجور گردد مشروط بر اینکه در اساسنامه فوت یا مهجوریت شریک ضامن تصریح شده باشد .

 موارد انحلال شرکت تضامنی  :

  • هدفی که شرکت برای انجام آن تاسیس شده و آن امر انجام گردد و یا انجام آن غیر مقدور باشد
  • شرکت دارای مدت بوده و مدت مزبور منقضی شده و صورت جلسه تمدید قبل از انقضای آخرین روز تقدیم اداره ثبت شرکتها نشود
  • تصمیم مجمع عمومی فوق العاده شرکت جهت انحلال
  • در صورتی که احدی از شرکاء مطابق م ۱۳۷ شرکت را فسخ نماید
  • در صورت ورشکستگی شرکت
  • در صورت تراضی تمام شرکاء
  • صدور حکم انحلال از دادگاه با تقاضای احد از شرکاء
  • در صورت فوت یا محجوریت یکی از شرکاء به شرط این که در اساسنامه قید شده باشد
  • اگر احد از شرکاء ورشکسته شود و سهم ورشکسته از منافع شرکت جهت پرداخت دین وی  کافی نباشد می توانند تقاضای انحلال شرکت را بنمایند ، مشروط به این که ۶ ماه قبل قصد خود را به وسیله ارسال اظهار نامه به اطلاع شرکت رسانده باشند

افزایش و کاهش سرمایه

افزایش و کاهش سرمایه

افزایش سرمایه شرکت

 افزایش سرمایه شرکت عبارت است از افزایش اسمی میزان سرمایه ثبت شده شرکت یا به عبارت دیگر افزایش تعداد سهام منتشره توسط شرکتهای سهامی.

شرکت‌ها در مواقعی که احتیاج به نقدینگی برای فعالیت‌های جدید یا توسعه فعالیتهای قبلی دارند از یکی از مزایای حضور در بورس یعنی اقدام به افزایش سرمایه می‌نمایند. تامین مالی از طرق مختلفی چون آورده نقدی، استفاده از اندوخته‌های سنوات گذشته، صرف سهام و یا ترکیبی از موارد مذکور صورت می‌گیرد. اما شاید جالب باشد بدانیم که یک شرکت چگونه میزان سرمایه خود را و طی چه مراحلی افزایش می‌دهد. معمولا پس از پیشنهاد هیئت مدیره و ارائه طرح توجیهی و مشخص نمودن روش و محل سرمایه گذاری و میزان افزایش سرمایه، این افزایش به میزان مشخص به تصویب مجمع عمومی فوق العاده می‌رسد. سپس در اختیار هیئت مدیره قرار گرفته و این هیئت پس از طی مراحلی با جلب رضایت سازمان بورس اوراق بهادار اقدام به ثبت افزایش سرمایه می‌نماید. طی این نوشتار برآنیم که جزئیات دقیق تری برای یک افزایش سرمایه به همراه مستندات قانون تجارت و همچنین ذکر یک مثال ارائه نمائیم.

تغییر در سرمایه شرکت تنها در صلاحیت مجمع فوق العاده سهامداران شرکت می‌باشد. لازم به یادآوری است که این مجمع با حضور بیش از نصف سهام دارای حق رای و در نوبت دوم دعوت، با حضور بیش از یک سوم سهام به حد نصاب قانونی می‌رسد وهمچنین تصمیمات مجمع فوق العاده با اکثریت دو سوم آرا در جلسه رسمی معتبر است. (مواد ۸۳ و۸۴ و ۸۵ قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران)

کاهش سرمایه شرکت

هم چنان که سرمایه ممکن است اضافه شود گاهی اتفاق می‌افتد که تقلیل پیدا می‌کند.

کاهش سرمایه شرکت به دو صورت انجام می‌شود:

  • کاهش اختیاری سرمایه شرکت

در مواردی که شرکت به زودی موفق به انجام منظور خود نمی‌شود و بیش از مبلغ مورد احتیاج سرمایه در اختیار دارد، می‌تواند قسمتی از سرمایه خود را کاهش داده و به شرکاء مسترد دارد.

طبق ماده ۱۸۹ اصلاحی مجمع عمومی فوق العاده شرکت می‌تواند به پیشنهاد هیئت مدیره در مورد کاهش سرمایه به طور اختیاری اتخاذ تصمیم کند، مشروط بر اینکه در اثر کاهش به تساوی حقوق سهام لطمه‌ای وارد نشود و سرمایه شرکت از حداقل مبلغ مقرر کمتر نشود. یعنی در شرکت‌های سهامی از پنج میلیون ریال و در شرکت‌های سهامی خاص از یک میلیون ریال کمتر نباشد.

کاهش سرمایه به یکی از دو طریق ممکن است:

  • کاهش تعداد سهام که در اینصورت بعضی از شرکا قیمت اسمی سهم خود را دریافت و با رضایت از شرکت خارج می‌شوند.
  • کاهش مبلغ اسمی سهام مثلا سهام ده هزار ریالی به پنج هزار ریال تنزل و مازاد آن به صاحبان سهام مسترد می‌شود.

باید متوجه بود که خرید سهام شرکت توسط‌‌ همان شرکت ممنوع است زیرا در این صورت سرمایه شرکت تقلیل پیدا می‌کند بدون اینکه کاهش سرمایه آگهی شود.

  • کاهش اجباری سرمایه شرکت

اگر تقلیل سرمایه در اثر برداشت نباشد بلکه زیان‌های وارده به قدری باشد که نصف سرمایه شرکت از میان برود، در این صورت قانون هیئت مدیره شرکت را موظف نموده که مجمع عمومی را دعوت نمایند تا نسبت به بقاء یا انحلال شرکت تصمیم بگیرند. البته مجمع عمومی تصمیم به انتشار سهام جدید و یا کاهش سرمایه و یا انحلال شرکت خواهد گرفت. این تصمیم را در هر حال مدیران شرکت مطابق مقررات قانون به اطلاع مرجع ثبت شرکت‌ها خواهند رسانید. هرگاه مجمع عمومی فوق العاده رأی به انحلال شرکت ندهد باید در‌‌ همان جلسه با رعایت مقرراتی که برای ثبت شرکت لازم است سرمایه شرکت را به مبلغ سرمایه موجود کاهش دهند مشروط بر اینکه از میزان حداقلی که برای شرکت‌های سهامی تعیین شده کمتر نباشد.

تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت

در هنگام ثبت شرکت انتخاب آدرس دقیق شرکت اجباری نیست به همین دلیل خیلی از افراد آدرس محل سکونتشان را به جای آدرس دفتر مرکزی قید می کنند.

ولی ۲ ماه پس از ثبت شرکت باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام کنند. برای اخذ کد اقتصادی تعیین آدرس دقیق شرکت که یک محل اداری باشد، الزامیست.

سهامداران می توانند با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را تنظیم کنند و آدرس شرکت خود را تغییر دهند.

یا اگر به هر دلیل دیگری آدرس شرکتی را که ثبت کرده اید تغییر کند ، می بایست حتما این تغییر آدرس را به صورت صورتجلسه تغییرات اعلام و روزنامه نمایید.

آدرس هر شرکت محلی است که از نظر قانون به عنوان نشانی اصلی و معتبر جهت هرگونه ارسال ها در نظر گرفته می شود. از اینرو حتما در اسرع وقت می بایست این تغییر اعلام گردد.

تغییر موضوع شرکت

تغییر موضوع شرکت

موضوع شرکت هدفی است که شرکا به خاطر آن گرد هم آمده اند و یک شرکت تاسیس کرده اند. موضوع شرکت پس از ثبت در صورت صلاحدید اعضای شرکت قابل تغییر و یا کاهش و افزایش می باشد.

برای تغییر موضوع شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل گردد و پس از آن صورت جلسه تنظیم و به امضا سهامداران شرکت برسد.

نکته ۱ : برای تغییر موضوع شرکت باید به مجوزی بودن یا نبودن موضوع توجه کرد و در صورت مجوزی بودن ، جواز را از سازمان مربوطه اخذ کرد.

نکته ۲ : موضوعات جدید یا الحاقی باید از موضوعاتی انتخاب شود که غیر قانونی و غیر مجاز نباشند و قابل ثبت باشد.

تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت

با امکان تغییر نام شرکت وجود دارد؟ چه نامهایی را می توانیم جایگزین نام فعلی شرکت کنیم؟ شرایط تغییر نام شرکت چیست؟

شرکتهایی که به هر دلیلی مایل به تغییر نام خود هستند می توانند با رعایت شرایط و تشریفات لازم این کار را انجام دهند. بعد از تغییر نام شماره ثبت و تاریخ ثبت و سایر شرایط شرکت تغییری نخواهد کرد و تنها نام پیشین آن تغییر خواهد کرد.

جهت تغییر نام شرکت کافی‌ست مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده و صورتجلسه تنظیم شده تغییر نام توسط اعضا امضاء گردد. سپس به همراه مدارک شناسایی مدیر عامل و مدارک شرکت ( کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی) به اضافه اسامی انتخابی با تعیین اولویت تحویل اداره ثبت گردد.

اما اسامی انتخابی باید دارای چه شرایطی باشند؟کدام اسامی پذیرفته می‌شوند؟ معیارهای تأیید نام شرکت چیست؟

در حال حاضر اسامی تک سیلابی به هیچ‌وجه پذیرفته نمی‌شود و اسامی انتخابی می‌بایست حتما سه سیلابی باشند. ( از سه بخش تشکیل شده باشند.) البته در مواردی بسیار نادر که نامهای انتخابی بسیار کمیاب و خاص بوده و دارای عمومیت کمتری باشند احتمال پذیرش نام دو سیلابی نیز وجود دارد.

حداقل یک کلمه از سه سیلاب نام شرکت باید نام خاص باشد ( مانند شاهین، پرستو، گلزار و … ). سعی کنید از نامهایی که عمومیت زیادی دارند کمتر استفاده کنید تا احتمال تأیید نام شما بالاتر رود، به عنوان مثال کلماتی مثل ایرانیان، پارسیان و … کلماتی  هستند که در نام اکثر شرکتهای ثبت شده ایرانی به کار رفته است و استفاده از آنها احتمال تأیید نام را به علت تشابه با نام دیگر شرکتهای ثبت شده پایین می‌آورد.

برای اینکه نام منتخب شما تأیید شود لازم است شرایطی را رعایت کنید. نام انتخابی شما باید حتما:

الف- پارسی باشد. در نام انتخابی خود از کلمات خارجی استفاده نفرمایید.( کلمات عربی و خصوصا مذهبی چندان شامل این قاعده نمی شوند.) در صورتی که از کلمه ای استفاده می کنید که پارسی‌ست اما چندان مصطلح نیست بایستی حتما برای آن نام مستند ارائه نمایید. مستند کلمات می‌بایست از فرهنگهای معتبر مانند فرهنگ دهخدا، فرهنگ عمید یا فرهنگ معین باشد. در صورتی که نام انتخابی شما نام مکانی در ایران است لازم است نقشه آن مکان به همراه درخواست پیوست گردد.

 ب- سه سیلابی باشد. نام انتخابی شما باید از سه کلمه تشکیل شده باشد. نامهای تک سیلابی به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌شوند و نامهای دو سیلابی نیز در صورت خاص بودن و نداشتن تشابه ممکن است تأیید گردند.

 ج- مشابه یا عین نام درخواستی قبلا ثبت نشده باشد. سعی کنید نام انتخابی شما عمومیت کمتری داشته باشد و کمتر استفاده شده باشد. کلماتی چون نوین، گسترش، گستر، پارس و … به کرّات در نام سایر شرکتها استفاده شده است. هر چه نام انتخابی شما خاص‌تر باشد و کمتر استفاده شده باشد احتمال پذیرش آن بالاتر است.

 د- از کلمات ممنوعه استفاده نکنید. کلماتی مانند ایران، کانون، تهران و … سایر کلماتی که دولتی و ملی محسوب می‌گردند تأیید نخواهند شد. همچنین برای استفاده از نام شهرها و اماکن مختلف باید از فرمانداری آن شهر یا مرجع ذیصلاح آن مکان مجوز دریافت کرده و به اداره ثبت ارائه نمود.

همچنین کلماتی که خلاف موازین شرع، عرف و اخلاق جامعه باشند نیز مسلما تأیید نمی‌گردند.

با رعایت موارد فوق می‌توان نامی مناسب انتخاب نمود و در کمترین زمان تغییر نام را به انجام رساند تا بدون ایجاد موانع و مشکلات قانونی و اداری و تلف شدن زمان نام جدید شرکت به ثبت برسد..

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت به موجب ماده ی 7 قانون ثبت شرکت ها  «تغییرات راجع به نمایندگان شرکت و یا مدیران شعب آن باید به اداره ی ثبت اسناد (اداره ی ثبت شرکت ها) اطلاع داده شود و تا وقتی که این اطلاع داده نشده عملیاتی که نماینده یا مدیر سابق به نام شرکت انجام داده عملیات شرکت محسوب است ،مگر این که شرکت اطلاع اشخاصی را که به استناد این ماده  ادعای حقی می کنند از تغییر نماینده یا مدیر خود به ثبوت به رساند».برای تقاضای ثبت تغییرات حاصله در شعبه ی شرکت یا نمایندگانی که شرکت در ایران دارد و از آن جمله نماینده ی عمده ی شرکت است،وهم چنین تغییر اشخاصی که صلاحیت دریافت ابلاغ را دارند،آئین نامه ی مصوب 2 خرداد 1310 دو ماه مهلت و برای تغییرات  حاصله در خود شرکت هر گاه محل شرکت در اروپا و آسیا به استثنا شرق دور باشد سه ماه و اگر در جاهای دیگر باشد چهار ماه مهلت قائل شده است.
در ثبت تغییرات شرکت، مراتب به اطلاع اداره ی ثبت شرکت ها می رسد و در ذیل ثبت اولیه به ثبت رسیده آکهی می شود.اگر شرکت خارجی در ایران منحل شود باید متصدی تصفیه ای که مقیم ایران باشد(که معمولاَ یکی ازبانک ها یا شرکت های معتبر  و یا اشخاص سرشناس است)معرفی نماید.
در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرریا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و یا خروج بعضی از شرکا ضامن از شرکت اتخاذ شود وهمچنین موقعی که مدیر یا مدیران شرکت تغییر می یابد…مقررات راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله رعایت شود.و هم چنین موقعی که به واسطه ی ضررهای وارده نصف سرمایه ی شرکت سهامی از بین برود به همان ترتیب باید ثبت و آگهی شود.در شرکت های سهامی خاص پس از اتخاذ تصمیم راجع به افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید باید مراتب از طریق نشر آگهی در روزنامه ی کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به اطلاع صاحبان سهام برسد.در این آگهی باید اطلاعات مربوط به مبلغ افزایش سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید و حسب مورد مبلغ اضافه ارزش سهم و تعداد سهامی که هر صاحب سهم به نسبت سهام خود حق تقدم در خرید آن ها را دارد و مهلت پذیره نویسی و نحوه ی پرداخت ذکر شود.در صورتیکه برای سهام جدید شرایط خاصی در نظر گرفته شده باشد چگونگی این شرایط در آگهی قید خواهد شد.
در شرکت های سهامی عام در آگهی به نحو فوق باید قید شود که صاحبان سهام بی نام برای دریافت گواهی نامه ی حق خرید سهامی که حق تقدم در خرید آن را دارند ظرف مهلت معینی که نباید کمتر از بیست روز باشد به مراکزی که از طرف شرکت تعیین و در آگهی قید شده است مراجعه کنند.برای صاحبان سهام با نام گواهی نامه ی حق خرید باید توسط پست سفارشی فرستاده شود.
برای کاهش بهای اسمی سهام شرکت و در مبلغ کاهش یافته ی هر سهم هیئت مدیره ی شرکت باید مراتب را طی اطلاعیه ای به اطلاع کلیه ی صاحبان سهام برساند.اطلاعیه باید در روزنامه انتشار یابد تا صاحبان سهام برای اخذ ما به التفاوت مبلغ اسمی قدیم و جدید مراجعه نمایند.

بنا به ماده ی 200 قانون تجارت ثبت تغییرات زیر در شرکت ها الزامی است:
الف- تغییر اساسنامه
ب- تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
ج- انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
د- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
ه- تغییر اسم شرکت
و- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
متقاضیان می توانند از طریق سایت http://irsherkat.ssaa.ir/Design/Establishment.aspx تفاضای تغییرات را ارسال نمایند.امروزه حتی ثبت صورتجلسه ی تغییرات شرکت ها نیز اینترنتی شده است و افراد می توانند به جای مراجعه ی حضوری به اداره ی کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانه ی اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir/Design/Establishment.aspx اقدام به ثبت شرکت نمایند.
جهت ورود اطلاعات صورتجلسه ی تغییرات شرکت ،ابتدا باید اطلاعات شرکت را پر نمایید. اگر شناسه ی ملی شرکت خود را در اختیار دارید آن را در قسمت مربوطه وارد کنید و در صورتی که شناسه ی ملی شرکت را در اختیار ندارید می توانید با استفاده از شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت به مرحله ی بعد بروید.شماره ی ثبت شرکت شماره ای است که هنگام ثبت به شرکت اختصاص داده شده است.این شماره در صورتجلسه ی تاسیس و اساسنامه ی شرکت موجود است و می توانید به آن مراجعه نمایید.در کادر مربوط به نوع شرکت نیز نوع شرکت نظیر تضامنی،مسئولیت محدود را پر نمایید و بدین ترتیب پس از تکمیل کردن صفحه های مربوطه،وقتی اطلاعات صورتجلسه به طور کامل و با دقت توسط متقاضی وارد رایانه شد،جهت ارسال صورتجلسه ی مکانیزه به ثبت شرکت ها متقاضی باید پذیرش نهایی را کلیک نماید.با کلیک بر روی این دکمه،رایانه تایید پذیرش را به متقاضی نشان می دهد که متقاضی باید به دقت آن را مطالعه کرده و بر اساس آن عمل کند.
سرانجام همان طور که گفتیم ،ماده ی 9 نظامنامه ی قانون تجارت،انتشار تغییراتی را که در وضعیت شرکت ثبت شده ایجاد می شود،ضروری دانسته است.نتیجه ی عدم انتشار مواردی که نظامنامه به عهده ی مدیران گذاشته این  است که اولاَ مدیران ممکن است مطابق قواعد عام،به سبب خطای خود،محکوم به جبران خسارت اشخاص ثالث شوند و ثانیاَ اشخاص ثالث می توانند تاثیر این تغییرات را نادیده بگیرند،چه تغییراتی که به نظر آن ها نرسیده ،در مقابل آن ها قابل استناد نیست.
بر اساس دستورالعمل های جدید جهت ثبت و تغییرات شرکت ها:
طبق بخشنامه ی 91/7/2- 120266/91 ایجاد و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری برای تاسیس و تغییرات نیازمند اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشند.
طبق بخشنامه ی 90/10/26-192938 /90 موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند، برای تغییرات و انحلال آن ها نیازی به اخذ مجوز نمی باشد اما موسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک نموده اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد.
طبق بخشنامه ی 90/10/19-189751/90 ارائه ی گواهی عدم سوپیشینه ی کیفری برای مدیران(مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره)و بازرسین شرکت های تجاری در مرحله ی تاسیس ضروری و به هنگام تغییرات،اظهار و تایید عدم سوپیشینه ی کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورتجلسه ی مجامع عمومی و عادی (سالیانه و یا فوق العاده)کفایت می نماید.
طبق بخشنامه ی 90/3/2-39852/90 برای تاسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک ها،موسسات اعتباری،تعاونی های اعتباری،صندوق های قرض الحسنه،صرافی ها و شرکت های واسپاری(لیزینگ)نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشد.